Guía breve de uso · Plantilla del plan operativo
Cómo diseñar, estimar y ajustar tu proceso de evaluación, solo o con apoyo de IA. Léela antes de abrir la plantilla en blanco.
Para qué sirve esta plantilla (y qué no es)
La plantilla de plan operativo es una herramienta de diseño, no de reporting. Sirve para ver, en una sola vista, cómo se distribuye tu carga como docente y la carga de tu estudiantado a lo largo del cuatrimestre, detectar picos y solapamientos antes de que ocurran, y pensar de forma explícita cómo la IA puede ayudarte a reducir tiempos o a hacer mejor algunas tareas.
No es una ficha administrativa ni un formulario de control. No se revisa nota a nota. La cifra final tiene importancia, pero mucha menos que el propio acto de pararse a pensar en fases, tiempos y prioridades.
Qué puedes hacer con ella
- Mapear todas las interacciones evaluativas de tu asignatura (pruebas, entregas, tutorías, etc.) en un único lugar.
- Estimar horas por fase del ciclo evaluativo: diseño, ejecución, corrección y feedback.
- Comparar tu estimación base con una hipótesis de cómo lo harías apoyándote en IA, para visualizar dónde podrías ahorrar tiempo.
- Ver la carga semana a semana, tanto la tuya como la de tu estudiantado.
- Detectar alertas: semanas con picos, solapamientos de pruebas sumativas, presupuesto de horas de estudiante excedido, ausencia de feedback.
No es un cálculo exacto. Las horas estimadas son hipótesis útiles, no verdades.
No te puntúa ni te evalúa como docente. Nadie revisa ni audita lo que pongas.
No sustituye a la conversación con colegas. Su utilidad crece si la contrastas con alguien de tu área o con el equipo docente de la asignatura.
Vocabulario mínimo
Siete términos recurrentesPara que la plantilla sea ligera de usar, conviene tener estos siete términos en la cabeza. Todos aparecen en las cabeceras o en los desplegables.
Las hojas de la plantilla, de un vistazo
11 hojas · rellenas 2La plantilla tiene once hojas. Solo rellenas dos: Parámetros (una vez) y Touchpoints (la principal). El resto se calcula y sirve para interpretar.
| Hoja | Rol | Qué contiene |
|---|---|---|
| Instrucciones | Leer | Resumen rápido de cómo usar la plantilla (versión corta). |
| Parámetros | Rellenar | Número de semanas, ECTS, horas por ECTS, umbrales de pico, tamaño del grupo. Los ajustas una sola vez por asignatura. |
| Catálogo | Leer | Listado de tipos de touchpoint con ejemplos. Úsalo como inspiración si dudas qué poner. |
| Touchpoints | Rellenar | Hoja principal: una fila por cada interacción evaluativa, con sus horas por fase (base y con IA), su responsable y sus prácticas IA. |
| Componentes | Opcional | Si prefieres agrupar TPs en componentes (ej.: parciales, prácticas, proyecto), aquí registras la agrupación. |
| Resumen | Leer | Totales: horas base, horas con IA, delta, horas de estudiante, peso sumativo. Tu primera mirada tras rellenar. |
| Cronograma | Leer | Matriz TP × semana en tres bloques apilados: base docente, IA docente, estudiante. Muestra cuándo cae cada cosa. |
| Lente 1 · Carga docente | Leer | Curva semanal de horas docente (base vs IA), con picos resaltados. |
| Lente 2 · Carga estudiante | Leer | Curva semanal de horas de estudiante y consumo del presupuesto ECTS (con margen). |
| Lente 3 · Equilibrio F-S | Leer | Reparto formativo/sumativo/mixto, solapamientos de pruebas sumativas en la misma semana, secuencia F → S. |
| Alertas | Leer | Chequeos consolidados: estado OK / ⚠ por cada comprobación automática. |
Ruta de uso en 5 pasos
La primera vez, en ordenSigue estos cinco pasos en orden la primera vez. En iteraciones sucesivas puedes saltar directamente al paso que necesites revisar.
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1
Configura Parámetros
Abre la hoja Parámetros. Ajusta: número de semanas lectivas (por defecto 15), ECTS de la asignatura (por defecto 6), horas por ECTS (25 por defecto, estándar EEES), tamaño del grupo y umbrales de pico si quieres afinar cuándo se dispara una alerta.
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2
Da de alta tus touchpoints
Ve a la hoja Touchpoints. Añade una fila por cada interacción evaluativa que tenga tu asignatura. Para cada una rellena, al menos:
- Nombre del TP (ej.: "Parcial 1", "Entrega P3", "Tutoría evaluativa").
- Tipo (elige del desplegable).
- Naturaleza: Formativo, Sumativo o Mixto.
- Formato: presencial, online, mixto.
- Política IA: lo que esperas del estudiante respecto al uso de IA en ese TP.
- Responsable: Coordinador, Profesor o Ambos.
- Ocurrencias: cuántas veces se repite en el curso.
- Semana inicio y fin (si ocurre una vez, mismo valor en ambas).
- Peso sumativo (0-100), solo si es sumativo o mixto.
- Horas base por fase: diseño, ejecución, corrección, feedback.
- Horas con IA por fase — solo las que creas que cambiarían con apoyo de IA. El resto se completa solo.
- Prácticas IA hipotetizadas — texto libre: qué uso concreto imaginas para esa fase.
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3
Revisa el Resumen
Ve a la hoja Resumen. Comprueba que los totales tengan sentido. Si ves algo extraño (ej.: 400 horas docentes), vuelve a Touchpoints y revisa ocurrencias y horas por fase — casi siempre el error está en multiplicar donde no tocaba.
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4
Lee las tres lentes
Las tres lentes son independientes: cada una responde a una pregunta distinta. Recorre las tres. La sección 5 de esta guía explica cómo leer cada una.
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5
Atiende las alertas y ajusta
Abre la hoja Alertas. Cada fila en estado ⚠ merece una decisión: ajustar el diseño del TP, mover la semana, redistribuir la carga entre el equipo, bajar peso sumativo o aceptar el pico como riesgo consciente. La sección 7 lista las palancas más habituales.
Cómo leer cada lente
Carga docente
Qué responde: ¿cuándo voy a ir ahogado este cuatrimestre?
Qué miras: la curva de horas semanales (base y con IA) y la lista de semanas pico — aquellas que superan el umbral (10 h por defecto).
- Curva plana y por debajo del umbral = carga sostenible.
- Uno o dos picos aislados = aceptables si están justificados.
- Varios picos seguidos = señal de que el calendario está concentrado y hay que repartir.
- Gran diferencia entre curva base y curva con IA = oportunidad alta de ahorro, pero recuerda que es una hipótesis hasta que la pruebes.
Carga estudiante
Qué responde: ¿mi diseño respeta el tiempo de estudio previsto por los ECTS?
Qué miras: la curva de horas de estudiante por semana y, sobre todo, el indicador de presupuesto: X horas sobre Y disponibles (6 ECTS × 25 h = 150 h, por ejemplo).
- Si el consumo se acerca al 100 % o lo supera: tu diseño pide al estudiantado más de lo que la asignatura tiene asignado.
- Si hay semanas con más de 12 horas (umbral por defecto): probable acumulación. Revisa si coincide con entregas de otras asignaturas.
- Si el consumo total es muy bajo (ej.: 40 %): o has estimado poco, o la asignatura está infra-cargada para el estudiante.
La Lente 2 asume que todas las horas de estudiante de un TP caen en la semana de entrega (sem_ini = sem_fin). En la realidad el estudiante reparte el trabajo en las 2-4 semanas previas, así que esta curva exagera los picos y los valles. Úsala para ver "cuándo tiene que entregar", no "cuánto va a trabajar exactamente esa semana".
Para ver la distribución realista, apóyate en el Panel del plan operativo (pieza complementaria del Sprint 1: lee tu XLSX y genera un Calendario semanal con reparto realista — 50 / 30 / 20 % en las semanas previas a la entrega para TPs puntuales). Aplana típicamente los picos del estudiante un 30-50 % respecto a la Lente 2. Antes de decidir "aplano el diseño porque S8 tiene 12 h", contrasta ese pico con el Calendario del Panel.
Equilibrio formativo / sumativo
Qué responde: ¿el proceso genera suficientes oportunidades de feedback antes de que cuente la nota?
Qué miras: proporción F/S/M (pie chart), solapamientos sumativos por semana (dos pruebas sumativas en la misma semana), y si hay un TP formativo antes del primer sumativo.
- Proporción saludable como punto de partida: al menos 40-50 % formativo, el resto sumativo o mixto. No es una regla rígida.
- Solapamiento sumativo en una misma semana: suele ser un error de calendario, no una decisión.
- Primer formativo después del primer sumativo: el estudiante llega a "examen" sin feedback previo, difícil de sostener pedagógicamente.
La columna "Prácticas IA" — qué poner y cómo no bloquearse
En la hoja Touchpoints hay cuatro columnas de texto libre: prácticas IA hipotetizadas para diseño, ejecución, corrección y feedback. Su propósito es doble: registrar tu pensamiento explícito sobre dónde podría entrar la IA en ese TP, y dar materia prima para conversar con colegas cuando quieras contrastar tu diseño.
Cómo rellenarla sin atascarse
- No necesitas llenar las cuatro columnas. Empieza por la fase donde tengas una intuición clara (normalmente corrección o feedback).
- Escribe en frase, como si se lo contaras a alguien. No hace falta estructura formal.
- Si no tienes idea de si IA puede ayudar en esa fase, déjala en blanco. Por diseño, el campo vacío hace que el cálculo herede tu estimación base — el total no se rompe.
- Si pones una práctica pero no tienes claro el ahorro, escríbela igualmente y deja la celda de horas IA vacía. La plantilla hereda la base y tú te quedas con la nota para probarlo más adelante.
Ejemplos concretos
| Fase | Ejemplo de práctica IA hipotetizada |
|---|---|
| Diseño | Generar con IA tres variantes de enunciado y elegir la mejor. |
| Ejecución | Tutor IA responde dudas básicas durante el examen de prácticas para liberar mi tiempo. |
| Corrección | IA hace primera lectura y marca errores recurrentes; yo reviso y ajusto. |
| Feedback | IA redacta feedback personalizado a partir de mi rúbrica; yo edito antes de enviar. |
Cómo responder a las alertas
Cuando una alerta pasa a ⚠, la pregunta no es "¿lo arreglo?" sino "¿qué palanca tengo más a mano?". Esta tabla resume las más comunes.
| Alerta | Palancas habituales |
|---|---|
| Picos de carga docente (>10 h/semana) | Mover la semana de un TP contiguo; partir un TP en dos ocurrencias más pequeñas; reducir número de ocurrencias; repartir entre Coordinador y Profesor; hipotetizar apoyo IA en corrección/feedback. |
| Solapamiento sumativo en misma semana | Reajustar calendario para separar pruebas; convertir una en formativa si el aprendizaje ya está cubierto por otras; bajar peso sumativo de una de ellas. |
| Presupuesto ECTS excedido (>150 h estudiante) | Reducir ocurrencias; acortar entregas; sustituir TP sumativo por formativo más ligero; reducir alcance. |
| Sin formativo antes del primer sumativo | Añadir un TP formativo ligero (quiz, ejercicio entregable) en las semanas previas; convertir el primer TP sumativo en mixto. |
| TPs sin feedback o sin rúbrica | Añadir horas en la fase de feedback aunque sea una cifra mínima; redactar rúbrica o criterios; hipotetizar apoyo IA para feedback individualizado. |
| Muy pocos formativos (proporción <40 %) | Convertir alguna tarea sumativa en formativa; añadir TPs formativos cortos intercalados; revisar si el peso sumativo está muy concentrado en pocas pruebas. |
Errores comunes a evitar
Tomarse los totales como cifras exactas
Las horas que ves son hipótesis con dos decimales. Sirven para comparar, decidir y detectar anomalías, no para reportar ni para justificar ante nadie. Si las tratas como verdad, acabas defendiendo un número en vez de iterar el diseño.
Sobrestimar el ahorro con IA
Es natural ser optimista: "con IA esto lo hago en la mitad". En la primera iteración seguramente no. La buena práctica es estimar conservadoramente y revisar al cabo de dos o tres TPs reales.
Leer la Lente 2 como distribución real del trabajo del estudiante
La Lente 2 concentra toda la carga en la semana de entrega, así que genera picos artificiales. No aplanes tu diseño basándote solo en la Lente 2: contrasta el pico con la vista Calendario semanal del Panel del plan operativo antes de decidir. El indicador fiable de la Lente 2 es el consumo total de horas sobre el presupuesto ECTS, no la forma exacta de la curva.
Dejar la columna Responsable vacía
Si todo queda asignado al Profesor por defecto, pierdes la oportunidad de visualizar lo que hace el Coordinador y de reequilibrar. Aunque estés solo en la asignatura, marcarlo de forma explícita te protege a futuro.
Olvidar la fase de feedback
Es la fase que más se come a los docentes y la que más silenciosamente aparece con cero horas cuando se estima deprisa. Si pones 0, asume que la alerta saltará — y tiene razón.
Rellenar todo de golpe en una sola sentada
La plantilla gana al rellenarse en dos pasadas: una primera rápida para ver la foto general, una segunda más reflexiva (con un par de días de distancia) para afinar. Intentar cerrarla a la primera suele llevar a decisiones automáticas.
Después de completar — próximos pasos
Cuando hayas hecho una primera pasada completa, lo más valioso es llevar la plantilla a una conversación, no archivarla.
- Compártela con el equipo docente de la asignatura o con colegas de tu área: hace emerger patrones propios y ajenos que no verás tú solo.
- Busca una segunda mirada: alguien con perspectiva puede ayudarte a leer las alertas, a descartar ahorros IA poco realistas y a proponer palancas que no se te ocurren.
- Guarda la versión como "snapshot" antes de iterar: así puedes comparar al final del cuatrimestre cómo estimaste frente a cómo ocurrió.
- Registra durante el curso las desviaciones reales: dos o tres TPs con tiempos medidos a mano son suficientes para calibrar toda la plantilla la próxima vez.
Esta guía vive con la plantilla. Si algo no te cuadra, escríbelo en la columna Notas de tu hoja Touchpoints — es la materia prima de la siguiente versión. O escríbenos directamente: juan@eutika.com.