Walkthrough guiado · Plantilla del plan operativo

Bienvenidos. Lo que vamos a ver en los próximos minutos es la plantilla de plan operativo de evaluación. Es la pieza con la que vais a diseñar y ajustar el proceso evaluativo de vuestra asignatura. No es un formulario administrativo, no se revisa, no se audita. Es una herramienta para ver lo que ya hacéis con un poco más de perspectiva, y para pensar dónde la IA os puede ayudar sin romper nada.

Os voy a enseñar la plantilla con un ejemplo: una asignatura ficticia de Ingeniería del Software, de tercero, con 40 estudiantes. Todo lo que veáis ya viene relleno, para que podáis imaginar cómo quedaría la vuestra.

Lo primero, Parámetros. Aquí cargas los datos de tu asignatura: número de estudiantes, semanas del cuatrimestre, ECTS. Nosotros ponemos 6 ECTS por 25 horas, que es el estándar europeo, así la plantilla sabe cuántas horas tiene que trabajar tu estudiantado en total y te avisa si te pasas. Esto se rellena una vez y no se vuelve a tocar.

Esta es la hoja principal. Cada fila es un touchpoint: cualquier interacción evaluativa con el estudiantado. Un examen es un touchpoint, una entrega es otro, una tutoría también. En el ejemplo tengo ocho.

Si voy a una fila en detalle, veis lo que se rellena: nombre, tipo del catálogo, naturaleza formativo o sumativo, quién es el responsable (yo, la coordinadora, o ambos), cuántas ocurrencias tiene, semana de inicio y fin, y el peso en la nota. Hasta aquí, identificación.

Después vienen las horas. Y aquí está la clave de la plantilla. Hay dos bloques: las horas base, es decir, cómo lo haces hoy sin IA, por fase — diseño, ejecución, corrección y feedback. Y justo al lado, las mismas cuatro fases pero con IA: tu hipótesis de cuánto tardarías si te apoyaras en IA. Puedes dejarlas vacías: si no pones nada, la plantilla asume que no hay cambio. Pero la idea es que aquí pruebes a imaginar dónde tiene sentido.

Fijaos en estas cuatro columnas de texto libre. Son las prácticas IA hipotetizadas. Aquí escribes, con tus palabras, qué uso concreto imaginas para la IA en esa fase. En este ejemplo, en la entrega P1 yo escribo: "IA redacta primer borrador de feedback personalizado a partir de la rúbrica, yo edito antes de enviar". No hace falta estructura formal. Es materia prima para conversar. Si no se te ocurre nada, déjalo vacío — no pasa nada.

Una vez rellenos los touchpoints, saltamos a Resumen. Aquí ves tu diseño en números agregados. En el ejemplo: 340 horas base, 302 con IA, un 11 % de ahorro potencial. 87 horas de carga de estudiante. Peso sumativo al 100 %. Es una foto — te dice si estás más o menos donde te imaginabas.

El Cronograma es una matriz: cada fila un touchpoint, cada columna una semana. La plantilla distribuye las horas de forma realista: el diseño cae dos semanas antes del inicio, la ejecución en la semana del TP, y la corrección y feedback dos semanas después. Hay tres bloques apilados: carga base, carga con IA, y carga del estudiante.

Lente 1: tu carga semanal. Aquí hay un pico — en el ejemplo la plantilla marca ocho semanas que superan el umbral, lo que nos dice que este diseño está muy concentrado. Es exactamente lo que queremos ver: la herramienta no te juzga, te muestra.

Lente 2: tu estudiantado. Curva semanal de horas y el consumo del presupuesto ECTS. En el ejemplo, 87 horas sobre 150 disponibles — un 58 % — con tres semanas de pico. Deja margen, pero marca acumulación.

Un aviso importante sobre esta lente: concentra toda la carga del estudiante en la semana de entrega, así que exagera los picos. En la realidad el estudiante reparte el trabajo en las semanas previas. El número fiable aquí es el consumo total — el 58 % — más que la forma de la curva. Si quieres ver la distribución realista, súbe tu Plantilla al Panel del plan operativo (pieza complementaria): su vista Calendario semanal reparte las horas 50 / 30 / 20 % en las tres semanas previas a cada entrega.

Lente 3: formativo contra sumativo. Aquí ves la proporción entre feedback sin nota y pruebas que cuentan. En el ejemplo el 37 % es formativo y hay un primer formativo antes del primer sumativo — buena señal pedagógica.

Y la última hoja: Alertas. Aquí está el resumen de chequeos. Cada fila con el triángulo ámbar es una decisión que te espera: mover una semana, bajar peso, redistribuir con tu coordinadora, o aceptar el pico porque tiene sentido.

Eso es todo. Cuando abras tu plantilla en blanco, te recomiendo empezar por Parámetros, luego ir añadiendo touchpoints sin preocuparte por las horas con IA la primera vez, y después volver a abrirla unos días después con cabeza más fresca. Y sobre todo: úsala para conversar con alguien. Gana mucho más si la revisas con tu equipo docente o con un colega que si la cierras sola.

Si algo no cuadra o crees que sobra, escríbelo en la columna Notas de tu Touchpoints. Es la materia prima de la próxima versión. Hasta aquí. Gracias.