Recorrido guiado guiado · Plantilla del plan operativo

Bienvenidos. Lo que vamos a ver en los próximos minutos es la plantilla de plan operativo de evaluación. Es la pieza con la que vais a diseñar y ajustar el proceso evaluativo de vuestra asignatura. No es un formulario administrativo, no se revisa, no se audita. Es una herramienta para ver lo que ya hacéis con un poco más de perspectiva, y para pensar dónde la IA os puede ayudar sin romper nada.

Os voy a enseñar la plantilla con un ejemplo: una asignatura ficticia de Ingeniería del Software, de tercero, con 40 estudiantes. Todo lo que veáis ya viene relleno, para que podáis imaginar cómo quedaría la vuestra.

Lo primero, Parámetros. Aquí cargas los datos de tu asignatura: número de estudiantes, semanas del cuatrimestre, ECTS. Nosotros ponemos 6 ECTS por 25 horas, que es el estándar europeo, así la plantilla sabe cuántas horas tiene que trabajar tu estudiantado en total y te avisa si te pasas.

Más abajo, en la misma hoja, encontrarás los cuatro parámetros que vienen de tu Plantilla estratégica (Sprint 0): Dedicación docente promedio (10 h/sem por defecto), Umbral pico docente (15 h/sem, factor 1,5×), Dedicación estudiante promedio (≈ 10 h/sem para 6 ECTS y 15 semanas) y Umbral pico estudiante (12 h/sem, factor 1,2×). Si los modificaste en el Sprint 0, copia aquí los mismos valores para que las dos plantillas hablen el mismo idioma. Esto se rellena una vez y no se vuelve a tocar.

Esta es la hoja principal. Cada fila es un touchpoint: cualquier interacción evaluativa con el estudiantado. Un examen es un touchpoint, una entrega es otro, una tutoría también. En el ejemplo tengo ocho.

Si voy a una fila en detalle, veis lo que se rellena: nombre, tipo del catálogo, naturaleza formativo o sumativo, quién es el responsable (yo, la coordinadora, o ambos), cuántas ocurrencias tiene, semana de inicio y fin, y el peso en la nota. Hasta aquí, identificación.

Después vienen las horas. Y aquí está la clave de la plantilla. Hay dos bloques: las horas base, es decir, cómo lo haces hoy sin IA, por fase — diseño, ejecución, corrección y retroalimentación. Y justo al lado, las mismas cuatro fases pero con IA: tu hipótesis de cuánto tardarías si te apoyaras en IA. Puedes dejarlas vacías: si no pones nada, la plantilla asume que no hay cambio. Pero la idea es que aquí pruebes a imaginar dónde tiene sentido.

Fijaos en estas cuatro columnas de texto libre. Son las prácticas IA hipotetizadas. Aquí escribes, con tus palabras, qué uso concreto imaginas para la IA en esa fase. En este ejemplo, en la entrega P1 yo escribo: "IA redacta primer borrador de retroalimentación personalizado a partir de la rúbrica, yo edito antes de enviar". No hace falta estructura formal. Es materia prima para conversar. Si no se te ocurre nada, déjalo vacío — no pasa nada.

Una vez rellenos los touchpoints, saltamos a Resumen. Aquí ves tu diseño en números agregados. En el ejemplo: 340 horas base, 302 con IA, un 11 % de ahorro potencial. 87 horas de carga de estudiante. Peso sumativo al 100 %. Es una foto — te dice si estás más o menos donde te imaginabas.

El calendario semana a semana no vive en la hoja de cálculo, sino en el Panel: subes este mismo archivo y lo genera al instante. Es una matriz con cada fila un touchpoint y cada columna una semana, en dos mapas de calor apilados —arriba el estudiante, abajo tú—.

El reparto sigue el ritmo real del trabajo: el diseño cae en las dos semanas previas al inicio, la ejecución en la semana de cada ocurrencia, la corrección en las dos semanas siguientes a esa ocurrencia y la retroalimentación en la tercera. Si un touchpoint se repite, cada ocurrencia arrastra su propia corrección: no se amontonan todas al final.

Fíjate en las tres últimas columnas, C1, C2 y C3: son semanas de cierre, posteriores al final de la docencia. Ahí aparece el trabajo que genera lo que ocurre al final —la corrección del examen final, típicamente— y que en versiones anteriores de la plantilla, sencillamente, no se contaba.

Lente 1: tu carga docente. La lectura es el consumo del presupuesto: cuántas horas te pide el diseño completo, sumando las cuatro fases, frente al presupuesto que declaraste — dedicación promedio × semanas. Conviene tener claro qué compara: son las horas de evaluar sobre las horas que dedicas a la asignatura entera. Hasta el 40 % es sostenible; entre el 40 % y el 70 % es mucho para la parte evaluativa y conviene haberlo decidido a propósito; por encima del 70 % el plan no cabe, porque además de evaluar hay que dar la asignatura.

En el ejemplo, el diseño consume el 187 %: pide 280 horas donde hay 150. Es un caso deliberadamente exigente, y sirve justo para eso — para ver cómo se lee un plan que no cabe. La columna IA muestra que la hipótesis lo bajaría a 249 horas, el 166 %: alivia, pero no resuelve. La herramienta no te juzga, te muestra.

Las semanas de pico y la forma de la curva se ven en el Panel, que además permite alternar entre la línea base y la hipótesis con IA.

Lente 2: tu estudiantado. El consumo del presupuesto ECTS y el aviso de sumativos solapados. En el ejemplo, 87 horas sobre 150 disponibles — un 58 % — así que deja margen.

La curva semanal del estudiante también se lee en el Panel, y allí está bien repartida: las horas de una entrega se distribuyen 50 / 30 / 20 % en las tres semanas previas, porque el estudiante no trabaja el día de la entrega sino antes.

Lente 3: formativo contra sumativo. Aquí ves la proporción entre retroalimentación sin nota y pruebas que cuentan. En el ejemplo el 37 % es formativo y hay un primer formativo antes del primer sumativo — buena señal pedagógica.

Y la última hoja: Alertas. Aquí está el resumen de chequeos. Cada fila con el triángulo ámbar es una decisión que te espera: mover una semana, bajar peso, redistribuir con tu coordinadora, o aceptar el pico porque tiene sentido.

Eso es todo. Cuando abras tu plantilla en blanco, te recomiendo empezar por Parámetros, luego ir añadiendo touchpoints sin preocuparte por las horas con IA la primera vez, y después volver a abrirla unos días después con cabeza más fresca. Y sobre todo: úsala para conversar con alguien. Gana mucho más si la revisas con tu equipo docente o con un colega que si la cierras sola.

Si algo no cuadra o crees que sobra, escríbelo en la columna Notas de tu Touchpoints. Es la materia prima de la próxima versión. Hasta aquí. Gracias.